Dacă ești în căutarea unui nou job sau a unei oportunități de carieră, primul pas este să îți faci un CV, care este cel mai important document pe care îl vei trimite către potențialii angajatori, iar acesta ar trebui să arate bine și să fie clar, concis și atractiv.
Dacă nu știi ce este un CV, află aici!
Cum se face un CV ?
Ca să faci un CV câștigător, trebuie să îl structurezi corespunzător și să incluzi conținut relevant și important. Iată secțiunile esențiale ale unui curriculum vitae:
Datele personale
Această secțiune ar trebui să conțină informații precum numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail.
1. Numele și prenumele – Trebuie să treci numele complet și real și ar trebui să fie plasat în partea de sus a documentului. Dacă ai avut locuri de muncă relevante înainte de căsătorie, nu uita să incluzi și numele de dinainte de căsătorie în documentul tău, deoarece acesta poate fi utilizat de angajatori pentru a verifica referințele tale și pentru a căuta dovezi ale experienței tale anterioare.
2. Adresa (locația) – Includerea locației poate fi importantă din mai multe motive. În primul rând, angajatorii pot dori să știe unde te afli geografic pentru a se asigura că poți lucra din locația specificată în descrierea postului. În plus, locația poate fi relevantă pentru pozițiile care necesită relocare sau pentru companiile care își au sediul într-o anumită zonă geografică.
3. Numărul de telefon – Includerea numărului de telefon este importantă pentru ca angajatorii să poată lua legătura cu tine cu ușurință pentru a programa un interviu sau pentru a oferi detalii suplimentare despre poziția disponibilă.
4. Adresa de e-mail – Este important să o menționăm, fiind o altă cale prin care angajatorii pot ajunge la noi. Este important să alegi o adresă de e-mail profesională și ușor de identificat, de exemplu, utilizând numele și prenumele tău în adresa de e-mail (nume.prenume@gmail.com). De asemenea, îți recomand să eviți utilizarea adreselor de e-mail personale care pot fi considerate neadecvate sau neprofesionale, precum cele care includ referințe la hobby-uri sau interese personale.
Obiectivul profesional
Menționarea obiectivului profesional este importantă pentru a transmite angajatorilor ceea ce dorești să realizezi în cariera ta și pentru a arăta că ești un candidat pregătit și motivat. Obiectivul profesional trebuie să fie formulat clar și să fie relevant pentru postul disponibil și ar trebui să îți prezinte interesele, abilitățile și experiența într-un mod coerent și concentrat. Prin menționarea obiectivului profesional, poți atrage atenția angajatorilor asupra potențialului tău în raport cu postul disponibil și să demonstrezi că ai o viziune clară asupra carierei tale și a ceea ce dorești să realizezi în viitor.
Educație și cursuri
Informațiile despre educație trebuie să includă instituția la care ai studiat, diploma sau calificarea obținută, perioada de studiu (Universitatea din București, Master în Managementul Resurselor Umane, 2020-2022), precum și orice alte calificări sau cursuri specifice pentru postul la care visezi. Dacă ai absolvit mai multe instituții de învățământ, acestea trebuie listate în ordine cronologică inversă, ultima școală ar fi bine să fie prima din listă.
Dacă dorești, poți să separi cursurile extra-curriculare de educația formală și să le pui în secțiuni distincte, dar pentru a fi concis, ar fi mai bine să le păstrezi în aceeași categorie.
Experiența profesională
Este important să menționăm experiența de muncă pentru a arăta potențialului angajator că suntem capabili să ne descurcăm într-un mediu de lucru și că am dobândit competențe adecvate pentru postul disponibil.
În descrierea fiecărui loc de muncă din CV, este important să menționezi:
– numele angajatorului;
– poziția deținută în cadrul companiei;
– perioada în care ai fost angajat (luna și anul sunt suficiente);
– responsabilitățile și rezultatele importante obținute în cadrul postului, precum și eventualele proiecte la care ai lucrat.
Pe măsură ce lista de job-uri anterioare crește, sunt necesare mai puține detalii în ceea ce privește responsabilitățile fiecărui job, deoarece se presupune că acestea își pierd relevanța pentru postul la care aplici în prezent.
Pentru a asigura continuitatea datelor din job-urile anterioare, este recomandat să incluzi întreaga cronologie a job-urilor, chiar dacă unele dintre ele sunt menționate doar cu titlul, compania și perioada. Este acceptabil să ai o pauză de câteva luni între job-uri, însă dacă perioada fără angajare depășește un an, trebuie să fii pregătit să explici ce ai făcut în acea perioadă.
Ce faci dacă nu ai experiență în domeniul în care aplici pentru un job?
În timpul interviului, poți să arăți angajatorului că ești dispus și deschis să înveți și să fii implicat/ă activ în procesul de învățare, dar și să pui întrebări și să demonstrezi că ești interest/ă să afli mai multe despre domeniul respectiv.
Dacă nu ai experiență în domeniul în care îți cauți un job, încearcă să îți pui în evidență abilitățile și cunoștințele relevante pentru acea poziție pe care le-ai dezvoltat până în acel moment din diferite activități la care ai participat.
Important! Dacă ai făcut parte dintr-o organizație studențească sau ai facut parte dintr-o echipă de studiu alături de care ai creat un proiect care este relevant pentru jobul la care aplici, integrează-l în portofoliul tau. De asemenea, dacă ai avut un stagiu de practică, internship sau experiență de voluntariat care te-au expus unor situații, menționează toate aceste aspecte în portofoliu și abilitățile dobândite în secțiunea de abilități. Integrează toate cursurile importante la secțiunea educație. Dacă ai dobândit abilități demonstrabile corespunzătoare rolului pentru care aplici în cadrul tuturor activităților/cursurilor la care ai participat, acestea te vor ajuta să demonstrezi că ești pregătit/ă să începi activitatea și să înveți, o să faci un CV bine structurat și șansele să fii chemat/ă la un interviu vor crește exponențial.
Este la fel de important sa ții cont de faptul că toate aspectele pe care le menționezi să fie corespunzătoare pentru jobul dorit. Gândește-te și menționează doar acele experiențe care se potrivesc cel mai bine job-ului pentru care optezi.
Dacă ai experiențe de muncă, dar care nu se potrivesc poziției pe care dorești să o ocupi, nu intra în detalii. În acest sens, este în regulă să menționezi la experiență doar titlul job-ului, locația și durata. Enumeră și responsabilitățile doar în cazul locurilor de muncă potrivite rolului pe care dorești să îl ocupi în cadrul unei companii.
Abilități și competențe
Includerea abilităților și competențelor este extrem de importantă deoarece oferă angajatorilor o imagine clară și concisă a aptitudinilor și expertizei noastre. Prin evidențierea acestora, putem demonstra că suntem potriviți pentru poziția pentru care aplicăm și că avem capacitatea de a îndeplini cerințele jobului.
Iată câteva sfaturi despre cum să treci abilitățile în CV:
1. Folosește o secțiune separată pentru abilități: Este important să separi abilitățile de experiența de lucru și educație. Creează o secțiune separată pentru abilități și competențe, astfel încât angajatorul să poată găsi rapid informațiile de care are nevoie.
2. Include abilitățile relevante pentru job-ul dorit: Nu este nevoie să enumeri toate abilitățile pe care le ai. Alege-le doar pe cele care sunt potrivite pentru locul de muncă pentru care aplici. De exemplu, dacă vrei un job în marketing, este important să enumeri abilități specifice precum marketing digital, social media sau publicitate.
3. Menționează nivelul de competență: Dacă este relevant pentru poziția respectivă, poți menționa nivelul de competență într-o anumită abilitate. De exemplu, poti indica nivelurile „avansat”, „intermediar” sau „de începător” în funcție de experiența ta și nivelul de confort în utilizarea abilităților respective.
4. Utilizează cuvinte cheie din anunțul de job: Ai observat că anunțul de job include anumite cuvinte care indică abilitățile necesare pentru poziția respectivă? Încearcă să integrezi aceste cuvinte cheie în descrierea abilităților și competențelor tale pentru a atrage atenția angajatorului. Analizează cerințele postului și identifică abilitățile care sunt direct valoroase pentru poziția respectivă. Selectează acele abilități care te pun în valoare și care sunt esențiale pentru a îndeplini cerințele postului.
5. Actualizează în mod regulat: Asigură-te că abilitățile menționate sunt actualizate în mod regulat. Pe măsură ce dobândești noi abilități sau dezvolți abilitățile existente, actualizează CV-ul pentru a reflecta aceste modificări.
6. Nu supraîncărca CV-ul: Alege-ți cu grijă abilitățile pe care le treci în document. Nu trebuie să faci un CV care să fie supraîncărcat cu prea multe abilități. Concentrează-te asupra celor mai potrivite și puternice abilități care te vor diferenția de ceilalți candidați.
Limbile străine
Atunci când vine vorba de a trece limbile străine în CV, este important să urmărim anumite recomandări pentru a le evidenția în mod corespunzător. Iată câteva sfaturi pe care trebuie să le știi despre cum să treci limbile străine în CV:
1. Secțiune dedicată limbilor străine: Creează o secțiune separată pe care o poți numi „Limbi străine” sau „Competențe lingvistice”. Acest lucru va permite recrutorului să identifice cu ușurință informațiile legate de limbile pe care le cunoști.
2. Specifică nivelul de cunoaștere: În dreptul fiecărei limbi străine pe care o enumeri, specifică nivelul de cunoaștere. Utilizează o scală sau descrieri standardizate, cum ar fi A1, A2, B1, B2, C1, C2 sau mentionează clasificările: nativ, avansat, mediu și începător. Aceasta va oferi angajatorului o idee clară despre abilitățile voastre în respectiva limbă. In mod ideal, pentru o mai mare precizie, poți specifica nivelul pentru fiecare aptitudine de bază, cum ar fi vorbitul, scrisul și cititul. De obicei, nivelul cel mai scăzut al unei aptitudini determină nivelul general al limbii. De exemplu, dacă vorbești germana excelent, dar scrii ca un începător, se consideră că ai nivelul de începător sau cel mult mediu în germană.
3. Menționează limbile străine relevante: Nu este necesar să enumeri toate limbile pe care le cunoști. Alege să menționați doar limbile străine care sunt importante pentru rolul la care aplici sau care pot fi de interes pentru angajator. De exemplu, dacă optezi pentru un post într-o companie cu legături internaționale, menționarea limbilor precum engleza, franceza sau germana poate fi relevantă.
4. Precizează contextul de utilizare: Dacă ai experiență de lucru sau studiu într-un mediu unde ai utilizat limba respectivă, menționează acest lucru. De exemplu, poți specifica că ai studiat limba engleză într-o țară vorbitoare de limbă engleză sau că ai lucrat într-o companie internațională unde ai utilizat limba franceză în mod regulat.
5. Include certificări sau diplome: Dacă ai certificări sau diplome care atestă nivelul de cunoaștere a unei limbi străine, include-le și pe acestea. Aceste documente pot oferi o validare suplimentară a abilităților tale lingvistice și pot fi un avantaj în procesul de selecție.
Referințe profesionale
Referințele profesionale reprezintă o parte importantă a unui CV și pot aduce multiple beneficii în procesul de căutare a unui loc de muncă. Iată câteva motive pentru care referințele profesionale sunt importante:
1. Validare a abilităților și experienței: Referințele profesionale pot valida abilitățile și experiența menționate. Acestea oferă un feedback din partea persoanelor care au lucrat direct cu tine și pot confirma competențele și calitățile profesionale pe care le deții.
2. Credibilitate și încredere: Prezența referințelor profesionale poate construi o imagine de încredere și credibilitate în fața angajatorilor. Acestea demonstrează că ești dispus să fii verificat de către persoanele care te-au cunoscut profesional și că ai recomandări pozitive.
3. Diferențiere față de alți candidați: Având referințe profesionale puternice, aceastea pot fi o modalitate eficientă de a evidenția că ai un istoric de performanță și că ești recomandat de persoane din industrie.
4. Confirmare a aptitudinilor și calităților personale: Referințele profesionale pot confirma aptitudinile și calitățile personale semnificative pentru rolul la care aplici. De exemplu, acestea pot atesta abilități de comunicare, rezolvare de probleme sau leadership, oferind un plus de validare a profilului tău.
5. Confirmare a experienței relevante: Dacă ai referințe cu privire la activitatea ta profesională din companii sau organizații semnificative pentru domeniul în care aplici, trebuie să știi că acestea pot confirma experiența ta specifică și abilitățile potrivite pentru job-ul respectiv.
6. Construirea relațiilor profesionale: În plus, cererea de referințe profesionale îți permite să construiești și să menții relații profesionale solide cu persoane influente din industrie. Aceste relații te pot ajuta în viitor în dezvoltarea carierei și în obținerea de noi oportunități.
Iată cum poți include referințele în mod corespunzător în CV-ul tău:
1. Secțiune dedicată referințelor: Creează o secțiune separată pentru referințe. Aceasta poate fi amplasată la sfârșitul CV-ului și poți folosi un titlu precum „Referințe” sau „Referințe profesionale” pentru a o identifica clar.
2. Includerea datelor relevante: Pentru fiecare referință, furnizează numele complet al persoanei, titlul său profesional și numele companiei sau organizației în care lucrează. Asigură-te că incluzi și datele de contact necesare, cum ar fi numărul de telefon și adresa de e-mail.
3. Specificarea relației: În dreptul fiecărei referințe, indică relația cu persoana respectivă. De exemplu, poți menționa că este un fost manager, un coleg de muncă sau un profesor universitar. Aceasta va oferi angajatorului o perspectivă asupra legăturii voastre și a contextului în care a fost dobândită recomandarea.
4. Actualizarea referințelor: Asigură-te că referințele pe care le incluzi sunt actualizate. Contactează referințele în prealabil pentru a obține permisiunea și a te asigura că sunt disponibile pentru a oferi informații de referință. Dacă referințele sunt mai vechi sau nu mai sunt semnificative pentru domeniul în care aplici, este mai bine să le excluzi și să adaugi referințe mai recente și mai pertinente.
5. Solicitarea acordului: Înainte de a include pe cineva ca referință, este important să obții acordul și să discuți cu persoana respectivă despre includerea sa în docuument. Asigură-te că ești confortabil cu recomandările pe care le poate oferi referința și că ai încredere în opinia sa profesională.
6. Menționarea disponibilității referințelor: Poți menționa disponibilitatea referințelor la cerere, în loc să furnizezi informații specifice despre acestea. Aceasta îți permite să le păstrezi confidențialitatea și să le oferi doar atunci când este necesar.
7. Confidențialitatea datelor: Dacă ai referințe care doresc să păstreze confidențialitatea datelor lor de contact, asigură-te că menționezi acest lucru și oferi în schimb numele și titlul persoanei de referință, fără a furniza informații de contact directe.
Interesele personale în CV
Includerea hobby-urilor este o alegere opțională și depinde de context și relevanță. Dacă hobby-urile tale sunt legate de poziția pe care ți-o dorești sau demonstrează abilități și calități valoroase într-un context profesional, atunci merită menționate. De exemplu, dacă vrei să ocupi un post în design grafic și ai pasiune pentru artă și ilustrație, acest lucru ar putea demonstra creativitatea și abilitățile tale în domeniu. Totuși, dacă hobby-urile tale nu sunt pertinente pentru job sau nu aduc valoare suplimentară profilului tău profesional, este posibil să nu fie necesar să le menționezi.
Conferințe, congrese și alte evenimente în CV
Includerea participării la congrese sau conferințe poate fi benefică, mai ales atunci când aceste evenimente sunt adecvate pentru domeniul în care aplici. Participarea la conferințe poate evidenția interesul și implicarea ta în dezvoltarea profesională continuă, precum și capacitatea de a rămâne la curent cu ultimele tendințe și cercetări din domeniu. De asemenea, este util să menționezi orice prezentări, lucrări sau contribuții pe care le-ai avut în cadrul acestor evenimente, deoarece acestea pot evidenția expertiza și cunoștințele tale în domeniu. Totuși, este important să fii selectiv și să menționezi doar acele conferințe sau congrese care sunt relevante și aduc o valoare semnificativă profilului tău profesional.
Permisul de conducere în CV
Includerea permisului de conducere este o decizie individuală și poate fi relevantă în anumite situații. Dacă poziția pe care dorești să o ocupi implică deplasări sau cerințe legate de conducerea vehiculului, atunci este recomandat să menționezi posesia permisului de conducere și categoria pe care o deții (ex: B, C, etc). De exemplu, în cazul unui job în vânzări sau distribuție, unde deplasarea este o parte importantă a responsabilităților, menționarea permisului de conducere poate fi utilă. Totuși, dacă permisul de conducere nu este relevant pentru poziția respectivă sau nu adaugă valoare profilului tău profesional, este posibil să nu fie necesar să-l menționezi în curriculum vitae. În general, trebuie să știi că este recomandat să te concentrezi pe experiența de lucru, educație, abilități și realizări care sunt valoroase pentru job-ul la care te gandesti sa depui o aplicatie.
Fotografia reprezentativă
Includerea unei fotografii este o decizie personală și poate varia în funcție de preferințe și contextul specific. Deși o fotografie poate aduce un aspect personal și autentic, există și anumite riscuri asociate, cum ar fi discriminarea bazată pe aspect fizic sau prejudecățile subiective ale angajatorilor. Prin urmare, este important să te informezi cu privire la cerințele și practicile din industria și țara în care aplici. Dacă poziția sau cultura companiei nu solicită explicit o fotografie în curriculum vitae, este de obicei mai sigur să te axezi pe abilități, experiență și realizări profesionale relevante. În cele din urmă, alegerea de a include sau nu o fotografie depinde de preferințele tale și de evaluarea contextului specific al aplicației tale.
Dacă, totuși, alegi să incluzi o fotografie în curriculum vitae, este recomandat să o plasezi în partea superioară a documentului, în colțul din dreapta sau stânga. Aceasta ar trebui să fie de dimensiuni potrivite și să arate profesionalism. De asemenea, asigură-te că fotografia este clară, cu o iluminare bună și că exprimă încredere și profesionalism.
Câte CV-uri ar trebui să ai ?
De regulă, este recomandat să faci un CV și să fie singurul care să reflecte experiența și abilitățile tale care se potrivesc pentru poziția la care aplici. Ideal este ca acesta să fie adaptat în funcție de fiecare loc de muncă în parte, evidențiind aspectele importante pentru respectiva poziție. Cu toate acestea, este posibil să ai nevoie de mai multe variante în următoarele situații:
1. Domenii diferite: Dacă ai experiență profesională și abilități în domenii diferite, poți crea un CV separat pentru fiecare domeniu în care vrei sa îți desfășori activitatea. Acest lucru permite o prezentare mai specifică a experienței tale potrivite pentru fiecare domeniu în parte.
2. Niveluri diferite de experiență: Dacă ai o experiență profesională extinsă, poți avea un curriculum vitae general care să evidențieze toate pozițiile și realizările tale semnificative. În plus, poți crea și un CV mai scurt, concentrat pe cele mai potrivite și recente experiențe, pe care să-l folosești în special pentru pozițiile de top sau pentru a obține o promovare.
3. Scopuri diferite: Dacă optezi pentru diferite roluri sau poziții, poți avea variante ale CV-ului care să se concentreze pe abilitățile și experiența profesională relevantă pentru fiecare tip de poziție. Acest lucru arată angajatorului că ai luat în considerare cerințele specifice ale fiecărei poziții și că ești potrivit pentru rolul respectiv.
În general, este important să personalizezi CV-ul pentru fiecare aplicație în parte și să evidențiezi cele mai valoroase aspecte ale experienței și abilităților tale pentru respectiva poziție.
Cât de lung ar trebui să fie CV-ul ?
Lungimea ideală a unui curriculum vitae si pe care o recomand este de aproximativ o pagina. Este important să fii concis și să te concentrezi pe informațiile pertinente și semnificative pentru postul la care aplici.
Iată câteva sfaturi pentru a menține CV-ul la o lungime potrivită:
1. Sumarizează informațiile: Fii succint în descrierea experienței și educației tale. Evită detalii inutile și concentrează-te pe aspectele necesare.
2. Selectează informațiile cheie: Alege cele mai importante realizări, abilități și responsabilități pe care le-ai avut în rolurile anterioare. Nu este necesar să menționezi fiecare sarcină sau responsabilitate minoră.
3. Ordonează cronologic: În general, un CV trebuie să fie organizat în ordine cronologică inversă, cu cele mai recente experiențe și studii listate primul. Aceasta permite angajatorului să vadă progresul tău în carieră.
4. Redu informațiile redundante: Evită să repeti aceleași informații în diferite secțiuni ale CV-ului. Fii strategic în alegerea informațiilor pe care le incluzi și elimină redundanțele.
5. Folosește formatarea potrivită: Utilizează un format clar, cu un font ușor de citit și o dimensiune de font potrivită (de exemplu, 10-12 puncte). De asemenea, utilizează paragrafe scurte și punctuație corespunzătoare pentru a facilita citirea și înțelegerea CV-ului.
Reține că fiecare situație este unică și, în anumite cazuri, se pot accepta CV-uri mai lungi, cum ar fi pentru poziții academice sau în industrii specifice care necesită detalii suplimentare. În general, însă, ține cont de lungimea ideală de 1-2 pagini pentru a te asigura că totul este concis și ușor de parcurs de către recrutori.
Concluzie
Acest articol oferă un ghid complet și informativ despre modul în care trebuie să îți faci un CV. De la informații de contact și până la evidențierea experienței și educației, cititorii au acces la informații valoroase și sfaturi practice. În urma acestui ghid, fiecare o sa fie pregătit să creeze un curriculum vitae bine structurat, adaptat nevoilor și cerințelor pieței muncii. Pune-ți în valoare abilitățile și realizările, astfel încât să te evidențiezi în procesul de recrutare și să obții oportunitățile profesionale pe care ți le dorești.
